Presentación de Fojas Digitales en San Francisco
Con una numerosa presencia de notarios de la Delegación y autoridades municipales, el Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba expuso sobre las funcionalidades de las Fojas Digitales y la importancia de la ley 10990 que convierte a Córdoba en la primera provincia con este tipo de legislación en país y uno de los pocos distritos en el mundo.
Miércoles 16 de octubre 2024 | 13:10 Hs.
El encuentro contó con la presencia de la presidente del Colegio, Verónica Bianco, el vicepresidente Carlos Berberian, el responsable de la Delegación, Juan Carlos Bruno y escribano Jorge Panero, como autoridades notariales. También estuvieron presentes el presidente del Consejo Deliberante de la ciudad, Mario Ortega y la secretaria de Innovación, Micaela Mulassano y un importante número notarios de la región.
En ese marco, la presidente Verónica Bianco resalto la importancia del avance tecnológico con inclusión que representan las Fojas Digitales, además de destacar la sanción de la ley 10990 el pasado 2 de octubre en la unicameral de Córdoba.
“Quiero destacar el trabajo realizado en los últimos 4 años para introducir al Colegio en la renovación tecnológica aplicada, con un especial foco de atención en los sectores más vulnerables de la sociedad. Por eso nuestro sistema permite elegir entre las fojas digitales o el tradicional papel, para evitar que algunas personas no puedan tener acceso a la tecnología”, expresó Bianco.
Finalmente, el vicepresidente Carlos Berberian explicó a los presentes, las funcionalidades de las Fojas Digitales, destacando que es el comienzo de un proceso dinámico, que irá avanzando, de acuerdo a las tendencias y necesidades de la sociedad. Además, atendió consultas sobre el tema.
¿QUÉ SON LAS FOJAS DIGITALES?
Desde el Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba, y mediante el sistema de gestión SIDANO, se han implementado una serie de fojas digitales que cuentan con avanzados sistemas de validación para garantizar la seguridad jurídica e informática de estos instrumentos notariales, y que funcionan desde el primero de agosto del corriente.
Esta implementación, contó con el trabajo conjunto del Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba y el Registro General de la Provincia, integrando ambos sistemas y vinculándose con Rentas, Caja Notarial, Ciudadano Digital (CiDi) y el Registro Civil, lo que permite agilizar la circulación de estos documentos, tanto en la provincia como en cualquier lugar del mundo, en instantes.
Desde ahora, se puede contar con esta herramienta nativa digital, que implica un proceso de renovación a las necesidades actuales de la sociedad. En este marco, el Colegio presentó las nuevas fojas digitales, sus características, usos, elementos y forma de verificarlas.
Las Nuevas Fojas Digitales
En esta nueva etapa, existen seis tipos de fojas digitales, cada una para un fin distinto, que permiten adaptar estos trámites a contextos más simples y con un cuidadoso sistema de seguridad y verificación. Las mismas se identifican con diferentes colores para facilitar su identificación.
Es importante aclarar que el uso de documentos notariales digitales o en papel, es optativo. Es decir, se puede realizar una certificación de manera digital o directamente en papel.
Como se indicó, cada foja digital tiene un fin específico, que pasamos a describir:
Foja de Certificación Copia Digital: La misma está presentada en color Rojo, y se utiliza para certificar copias digitales de un documento que existe en soporte papel. Esto permite su conservación o presentación en formatos digitales, quedando dicho documento adjunto o embebido en la foja digital.
Foja de Certificación de Firma Digital: Esta foja se muestra en color naranja, y se usa para certificar la firma digital de una persona en un documento PDF. Por ejemplo, un contrato de locación en formato digital. Dicho documento queda adjunto o embebido en la foja digital. Una de las ventajas de certificar una firma digital, es que el documento tendrá fecha cierta garantizando que la persona es capaz y no tiene la voluntad viciada.
Foja de Digitalización para Legalización Remota: Realizada en color Morado, se utiliza para digitalizar documentos notariales realizados en soporte papel, que luego se podrán certificar con la foja subsiguiente.
Foja de Legalización Digital: Es de color Amarillo, y tiene por fin, legalizar documentos notariales digitales o digitalizados, a los efectos de habilitar su uso en todo el territorio de la República Argentina. En caso de ser necesario, los mismos pueden apostillarse o legalizarse internacionalmente. Estos documentos legalizados quedan adjuntos o embebidos en la foja digital.
Foja de Testimonio Digital: Presentada en color Verde y Azul, se utiliza para expedir un Testimonio Digital de una escritura, ya sea por la transcripción del texto de la Escritura o el escaneo de la misma.
Foja de Nota Certificante: Se utiliza en color naranja y tiene como fin subsanar errores o complementar la información de una certificación o testimonio digital. El documento subsanado queda adjunto o embebido dentro de esta foja digital.
En ese marco, la presidente Verónica Bianco resalto la importancia del avance tecnológico con inclusión que representan las Fojas Digitales, además de destacar la sanción de la ley 10990 el pasado 2 de octubre en la unicameral de Córdoba.
“Quiero destacar el trabajo realizado en los últimos 4 años para introducir al Colegio en la renovación tecnológica aplicada, con un especial foco de atención en los sectores más vulnerables de la sociedad. Por eso nuestro sistema permite elegir entre las fojas digitales o el tradicional papel, para evitar que algunas personas no puedan tener acceso a la tecnología”, expresó Bianco.
Finalmente, el vicepresidente Carlos Berberian explicó a los presentes, las funcionalidades de las Fojas Digitales, destacando que es el comienzo de un proceso dinámico, que irá avanzando, de acuerdo a las tendencias y necesidades de la sociedad. Además, atendió consultas sobre el tema.
¿QUÉ SON LAS FOJAS DIGITALES?
Desde el Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba, y mediante el sistema de gestión SIDANO, se han implementado una serie de fojas digitales que cuentan con avanzados sistemas de validación para garantizar la seguridad jurídica e informática de estos instrumentos notariales, y que funcionan desde el primero de agosto del corriente.
Esta implementación, contó con el trabajo conjunto del Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba y el Registro General de la Provincia, integrando ambos sistemas y vinculándose con Rentas, Caja Notarial, Ciudadano Digital (CiDi) y el Registro Civil, lo que permite agilizar la circulación de estos documentos, tanto en la provincia como en cualquier lugar del mundo, en instantes.
Desde ahora, se puede contar con esta herramienta nativa digital, que implica un proceso de renovación a las necesidades actuales de la sociedad. En este marco, el Colegio presentó las nuevas fojas digitales, sus características, usos, elementos y forma de verificarlas.
Las Nuevas Fojas Digitales
En esta nueva etapa, existen seis tipos de fojas digitales, cada una para un fin distinto, que permiten adaptar estos trámites a contextos más simples y con un cuidadoso sistema de seguridad y verificación. Las mismas se identifican con diferentes colores para facilitar su identificación.
Es importante aclarar que el uso de documentos notariales digitales o en papel, es optativo. Es decir, se puede realizar una certificación de manera digital o directamente en papel.
Como se indicó, cada foja digital tiene un fin específico, que pasamos a describir:
Foja de Certificación Copia Digital: La misma está presentada en color Rojo, y se utiliza para certificar copias digitales de un documento que existe en soporte papel. Esto permite su conservación o presentación en formatos digitales, quedando dicho documento adjunto o embebido en la foja digital.
Foja de Certificación de Firma Digital: Esta foja se muestra en color naranja, y se usa para certificar la firma digital de una persona en un documento PDF. Por ejemplo, un contrato de locación en formato digital. Dicho documento queda adjunto o embebido en la foja digital. Una de las ventajas de certificar una firma digital, es que el documento tendrá fecha cierta garantizando que la persona es capaz y no tiene la voluntad viciada.
Foja de Digitalización para Legalización Remota: Realizada en color Morado, se utiliza para digitalizar documentos notariales realizados en soporte papel, que luego se podrán certificar con la foja subsiguiente.
Foja de Legalización Digital: Es de color Amarillo, y tiene por fin, legalizar documentos notariales digitales o digitalizados, a los efectos de habilitar su uso en todo el territorio de la República Argentina. En caso de ser necesario, los mismos pueden apostillarse o legalizarse internacionalmente. Estos documentos legalizados quedan adjuntos o embebidos en la foja digital.
Foja de Testimonio Digital: Presentada en color Verde y Azul, se utiliza para expedir un Testimonio Digital de una escritura, ya sea por la transcripción del texto de la Escritura o el escaneo de la misma.
Foja de Nota Certificante: Se utiliza en color naranja y tiene como fin subsanar errores o complementar la información de una certificación o testimonio digital. El documento subsanado queda adjunto o embebido dentro de esta foja digital.
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